Perguntas Frequentes
Esclareça as asuas dúvidas com respostas claras sobre os nossos serviços, processos e formas de trabalho
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Sobre a Arrobabit
Quem somos, onde estamos e como trabalhamos
6 perguntas
Há quanto tempo a Arrobabit está no mercado?
Desde 2001. Há mais de duas décadas que acompanhamos a evolução tecnológica de PME de setores como a indústria, a construção e os transportes, a partir de Ponte de Lima.
Que tipo de empresas podem beneficiar dos serviços da Arrobabit?
Os nossos serviços são ideais para PME de diversos setores: indústria, construção, distribuição, serviços e transportes. Tipicamente, empresas com mais de 50 colaboradores que procuram um parceiro tecnológico para garantir estabilidade operacional e crescimento sustentado beneficiam mais do nosso modelo de trabalho.
Também apoiamos entidades públicas e organizações sem fins lucrativos com necessidades tecnológicas semelhantes.
Qual a vossa área de atuação geográfica?
Estamos sediados junto a Ponte de Lima e acompanhamos empresas de todo o país. O apoio remoto chega a qualquer ponto de Portugal; as intervenções presenciais concentram-se na região, onde a proximidade permite uma resposta mais rápida. Para outras zonas, avaliamos caso a caso.
Que certificações e parcerias têm?
Somos parceiros oficiais da Cegid (Partner Silver Solutions) e da Sage (Silver Partner), e parceiro integrador da MobGlobal. A equipa tem formação contínua nas soluções com que trabalha.
Onde estão localizados? É possível agendar uma visita?
Estamos no Parque Empresarial da Queijada, a poucos quilómetros de Ponte de Lima. Pode visitar-nos: recomendamos agendamento prévio, para garantir que a equipa adequada está disponível. Ligue-nos ou envie-nos uma mensagem para marcar.
A Arrobabit recomenda apenas produtos que vende?
Não. A nossa recomendação parte das necessidades da empresa. Quando a melhor opção é uma solução com a qual não trabalhamos, dizemo-lo com transparência e explicamos porquê.
Ainda tem dúvidas sobre a Arrobabit?
Fale connoscoServiços e Soluções
O que fazemos e como escolher o serviço certo
12 perguntas
Qual a diferença entre os vossos serviços de ERP e Consultoria Tecnológica?
No serviço de ERP implementamos e acompanhamos um software de gestão (Cegid ou Sage): análise, configuração, migração de dados, formação e suporte. A Consultoria Tecnológica não depende de um produto: ajuda a definir prioridades, avaliar opções e planear investimentos em tecnologia. Muitas vezes, a consultoria antecede a escolha e a implementação de um ERP.
Que soluções ERP implementam?
Somos parceiros oficiais da Cegid (Partner Silver Solutions) e da Sage (Silver Partner). Recomendamos a solução mais adequada à dimensão, ao setor e aos processos de cada empresa.
Que tipo de projetos e empresas são o vosso foco?
PME cujos processos já pedem mais do que ferramentas isoladas: implementação de ERP, cibersegurança e redes, inteligência artificial e automação, consultoria e assistência técnica continuada. Trabalhamos sobretudo com empresas da indústria, construção, distribuição, serviços e transportes.
Podem integrar-se com os nossos sistemas atuais?
Na maioria dos casos, sim. Integramos o ERP com contabilidade, e-commerce, logística, CRM e outras aplicações críticas, através de conectores nativos ou de integrações à medida. A viabilidade de cada integração é avaliada na fase de análise.
Trabalham com soluções Cloud, on-premise ou ambas?
Com ambas. Para algumas empresas, a cloud traz flexibilidade e menos infraestrutura para manter; outras precisam de manter sistemas nas suas instalações. Avaliamos requisitos, custos e segurança e recomendamos a opção, ou a combinação, mais adequada.
Fazem formação às equipas?
Sim. A formação faz parte de cada implementação e é ajustada aos perfis de quem vai usar as soluções. Também fazemos formação adicional quando a equipa ou os processos mudam, e ações de sensibilização para a cibersegurança.
O que está incluído no suporte técnico?
Helpdesk técnico, resolução de incidentes (remota ou presencial), manutenção preventiva e evolutiva e atualizações, incluindo as atualizações legais das soluções de gestão. O âmbito exato depende da modalidade contratada.
Têm soluções específicas para o setor dos transportes?
Trabalhamos com várias empresas de transportes e conhecemos os seus desafios: gestão de frota, documentação, faturação e controlo de custos. Configuramos as soluções de gestão para esses processos e integramo-las com as aplicações que a empresa já utiliza.
O investimento em ERP compensa para uma PME?
Na maioria das PME, sim. Menos tarefas manuais, informação fiável em tempo real e maior controlo de custos traduzem-se em poupanças que tendem a compensar o investimento. No diagnóstico avaliamos o retorno esperado para o seu caso.
Como pode uma empresa pequena beneficiar da IA aplicada à gestão?
A dimensão da empresa é menos importante do que os processos e os sistemas que utiliza. A IA já está integrada em muitas ferramentas de gestão e produtividade, pelo que o ponto de partida é perceber onde pode melhorar a análise, reduzir trabalho administrativo ou apoiar decisões. A Arrobabit começa por identificar essas oportunidades no contexto concreto da empresa.
A IA pode trabalhar com o ERP e os sistemas que já utilizamos?
Sim. Partimos do ecossistema que a empresa já utiliza (ERP, Microsoft 365, CRM e outras aplicações) e ativamos ou integramos as capacidades de IA compatíveis, evitando soluções isoladas. A disponibilidade depende da solução, da versão e do licenciamento.
Qual a diferença entre consultoria e assistência técnica?
A consultoria olha para o futuro: ajuda a decidir o que fazer, em que investir e por que ordem. A assistência técnica cuida do presente: mantém computadores, servidores, redes e aplicações a funcionar e resolve os incidentes quando surgem.
Precisa de ajuda a escolher o serviço adequado?
Fale com um especialistaProcesso comercial
Do primeiro contacto à proposta
7 perguntas
Como funciona o primeiro contacto?
Começa com uma conversa, por telefone, email ou através do formulário de contacto. Queremos perceber a sua empresa, os desafios e os objetivos. Se fizer sentido, segue-se uma reunião, presencial ou remota, para aprofundar a análise.
Em quanto tempo apresentam uma proposta?
Depende do âmbito. Para pedidos simples, a proposta segue pouco depois da primeira conversa; em projetos maiores, como a implementação de um ERP, fazemos primeiro uma análise da situação atual. Indicamos sempre o prazo à partida.
A análise inicial e a proposta são gratuitas?
A conversa inicial e a proposta são sem compromisso. Se o projeto exigir um diagnóstico aprofundado antes da proposta, informamos à partida o âmbito e as condições.
Trabalham com que tipos de contratos?
Depende do serviço. Os projetos, como a implementação de um ERP ou um diagnóstico, são contratados com âmbito e entregáveis definidos. O suporte e a assistência técnica funcionam em contratos continuados ou em intervenções pontuais. A proposta descreve sempre o modelo e as condições.
Quais são as opções de pagamento disponíveis?
As condições de pagamento são definidas em cada proposta, de acordo com o tipo de serviço e o calendário do projeto. Se tiver necessidades específicas, fale connosco: procuramos sempre uma solução ajustada.
Incluem uma avaliação inicial no processo de proposta?
Sim. Antes de propor uma solução, analisamos a situação atual da empresa: processos, sistemas, infraestrutura e objetivos. É essa avaliação que permite apresentar uma proposta à medida, e não um pacote genérico.
Qual é a melhor forma de começar a usar IA na gestão da empresa?
Com um diagnóstico inicial. Identificamos os processos onde a IA pode gerar valor mais depressa, avaliamos os dados e os sistemas disponíveis e propomos um primeiro caso de uso, com resultados mensuráveis.
Pronto para iniciar uma conversa?
Pedir contactoImplementação e prazos
Quanto tempo demora e como evitamos disrupção
6 perguntas
Quanto tempo demora a implementação de um ERP?
Depende da dimensão da empresa e do número de módulos. Numa PME, um projeto típico demora entre 2 e 4 meses, da análise inicial ao arranque, seguindo as fases do nosso processo de implementação. No diagnóstico inicial apresentamos um cronograma concreto para o seu caso.
Como garantem a continuidade das operações durante a implementação?
Planeamos cada fase com a empresa: migramos e validamos os dados antes do arranque, testamos os processos críticos e formamos as equipas antes da mudança. Sempre que possível, o arranque é feito num período de menor atividade, e acompanhamos de perto os primeiros dias.
Que medidas de contingência têm se surgirem imprevistos?
Antes de cada mudança importante fazemos cópias de segurança e definimos como voltar atrás, se for preciso. Durante o projeto, os imprevistos são comunicados de imediato e acordamos consigo a melhor forma de os resolver, sem pôr em causa a operação.
Trabalham fora do horário normal para não afetar operações?
Avaliamos caso a caso. Quando uma migração, uma atualização ou um arranque pode afetar a operação, procuramos com a empresa o momento de menor impacto e acordamos previamente as condições.
Quanto tempo demora uma auditoria de cibersegurança?
Numa PME, a auditoria inicial demora normalmente 1 a 2 semanas: mapeamos a infraestrutura, identificamos vulnerabilidades e avaliamos o risco. No fim, entregamos um relatório com as medidas recomendadas, por ordem de prioridade.
Quanto tempo demora um projeto de consultoria?
Um diagnóstico pode ficar concluído em poucas semanas; um roadmap tecnológico ou o acompanhamento de uma implementação pode prolongar-se por vários meses. O calendário é definido no início de cada projeto.
Quer perceber o timing para o seu projeto?
Agendar reuniãoSuporte e manutenção
Como funciona o acompanhamento depois do arranque
6 perguntas
O suporte é remoto ou presencial?
Ambos. A maioria dos pedidos resolve-se remotamente, o que torna a resposta mais rápida. Quando é necessário, deslocamo-nos às instalações do cliente; as intervenções presenciais concentram-se na região de Ponte de Lima.
Qual o horário de suporte?
De segunda a sexta, das 9h às 13h e das 14h às 18h. Para situações urgentes, avaliamos caso a caso.
Qual o tempo de resposta a incidentes?
Depende da modalidade contratada e da natureza do pedido. Em contratos de assistência existe prioridade na triagem e resposta. Em intervenções pontuais, o agendamento é feito conforme disponibilidade. Para situações urgentes, avaliamos caso a caso.
Como funcionam os pedidos de melhorias e novos desenvolvimentos?
Analisamos cada pedido com a sua equipa: percebemos o objetivo, avaliamos o impacto e apresentamos uma estimativa antes de avançar. Pequenas melhorias podem estar incluídas na manutenção evolutiva; desenvolvimentos maiores são tratados como projeto.
Como funciona o processo de abertura de tickets de suporte?
Pode contactar-nos por telefone ou email. Cada pedido é registado, classificado por prioridade e atribuído a um técnico, que o acompanha até à resolução e o mantém informado.
Dão suporte a qualquer marca de equipamentos?
Sim. Prestamos assistência a computadores, servidores, impressoras e equipamentos de rede das principais marcas. Quando uma reparação depende do fabricante ou da garantia, tratamos do processo por si.
Precisa de suporte técnico especializado?
Contacte-nosSegurança e conformidade
Proteção de dados, RGPD e riscos reais
9 perguntas
Como garantem a segurança e confidencialidade dos dados?
Controlamos acessos e permissões, protegemos os sistemas com soluções de segurança atualizadas e asseguramos cópias de segurança regulares. A informação dos clientes é tratada com confidencialidade e em conformidade com o RGPD.
Como garantem a proteção contra ransomware e outros ataques?
Com várias camadas de proteção: firewalls, deteção de intrusões, antivírus de última geração, autenticação multifator, monitorização contínua e cópias de segurança que permitem recuperar os dados. Formamos também as equipas para reconhecerem tentativas de phishing, uma das portas de entrada mais comuns.
Ajudam com conformidade RGPD?
Sim, na parte tecnológica: avaliamos como os dados pessoais são guardados e protegidos, implementamos as medidas técnicas necessárias e, em caso de incidente, apoiamos a resposta e as notificações exigidas pelo RGPD.
Fazem testes de penetração (pentesting)?
Sim. Fazemos simulações de ataque para validar a eficácia das proteções implementadas e encontrar vulnerabilidades antes que outros as encontrem. Os resultados servem para ajustar a configuração e reforçar as defesas.
A minha empresa é pequena. Também está em risco de ciberataques?
Sim. Atacantes digitais sabem que PME têm frequentemente menos recursos dedicados à segurança, tornando-as alvos mais vulneráveis. Ransomware, phishing e outros ataques afetam empresas de todas as dimensões. Segundo o Verizon DBIR 2025, cerca de 43% dos ciberataques visam especificamente pequenas e médias empresas.
A monitorização de segurança funciona 24 horas por dia?
Sim. Os sistemas de monitorização analisam a infraestrutura de forma contínua, 24 horas por dia, 7 dias por semana, e geram alertas perante comportamentos anómalos ou tentativas de intrusão, para que possamos agir rapidamente.
Cibersegurança é só tecnologia ou também envolve pessoas?
Envolve as duas. Muitos incidentes começam com um erro humano, como abrir um email de phishing ou usar uma password fraca. Por isso, além das proteções técnicas, formamos as equipas para reconhecerem ameaças e adotarem boas práticas.
Os dados da empresa ficam seguros quando utilizamos IA?
A segurança é definida desde o início: controlamos acessos e permissões, escolhemos serviços que respeitam o RGPD e definimos que informação pode ser usada e por quem. Os dados continuam sob o controlo da empresa.
A IA pode tomar decisões ou executar ações autonomamente?
Pode, dentro dos limites definidos. Para cada processo, definimos o nível de autonomia e os pontos de validação humana de acordo com a sua criticidade. Em decisões sensíveis, a IA prepara e sugere; a decisão final continua a ser das pessoas.
Preocupado com a segurança dos seus dados?
Pedir auditoriaParcerias e tecnologias
O que significam as nossas certificações
2 perguntas
O que significa serem parceiros oficiais Cegid e Sage?
Significa que somos parceiros certificados destes fabricantes: Cegid Partner Silver Solutions e Sage Silver Partner. Implementamos, atualizamos e damos suporte a estas soluções, com uma equipa em formação contínua nas tecnologias com que trabalha.
Trabalham com outras tecnologias além de Cegid e Sage?
Sim. Somos parceiro integrador da MobGlobal e trabalhamos com Microsoft 365, CRM, soluções de segurança e redes e as aplicações que cada empresa já utiliza. A escolha parte sempre das necessidades do cliente.
Quer saber mais sobre as nossas parcerias?
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