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ERP e Gestão Empresarial

Transforme dados dispersos em decisões estratégicas com soluções ERP que unificam a gestão comercial, financeira e operacional da sua empresa.

Contexto

Os desafios de gestão que as PME enfrentam

Sistemas desatualizados, folhas de cálculo dispersas e processos manuais consomem tempo, geram erros e limitam o crescimento.

  • Visão fragmentada do negócio

    Dados financeiros, comerciais e de stocks em sistemas separados impedem decisões rápidas e informadas.

  • Falta de controlo de custos

    Sem centralização, é difícil identificar ineficiências e oportunidades de poupança.

  • Problemas de escalabilidade

    Sistemas que funcionavam com 10 colaboradores tornam-se insustentáveis com 50 ou 100.

  • Riscos de conformidade

    Obrigações fiscais e contabilísticas exigem processos rigorosos que sistemas manuais não garantem.

  • Perda de produtividade

    Equipas perdem horas em tarefas administrativas que poderiam ser automatizadas.

Perspetiva

Um ERP moderno resolve estes problemas, mas a implementação exige experiência técnica e conhecimento profundo dos processos da empresa. É aqui que a Arrobabit atua.

Processo

O nosso processo de implementação ERP

Com mais de 25 anos de experiência e enquanto parceiros oficiais da Cegid (Partner Silver Solutions) e da Sage (Silver Partner), implementamos soluções ERP ajustadas à realidade, dimensão e processos de cada empresa.

Analisamos a operação, identificamos oportunidades de melhoria e definimos a solução mais adequada, seguindo uma abordagem estruturada que reduz riscos e facilita a adoção do ERP pela organização.

  1. Análise e diagnóstico

    1-2 semanas

    Reuniões com a equipa de gestão para mapear processos, necessidades e objetivos. Compreendemos a fundo a sua operação antes de propor soluções.

  2. Proposta personalizada

    3-5 dias

    Apresentação da solução recomendada (Cegid ou Sage), âmbito do projeto, cronograma detalhado e investimento necessário.

    Detalhe das parcerias
  3. Configuração e parametrização

    4-8 semanas

    Desenvolvimento da solução, configuração de módulos, integrações com sistemas existentes e testes de aceitação.

  4. Migração de dados e testes

    2-3 semanas

    Migração segura de informação histórica e validação completa em ambiente de testes antes do arranque em produção.

  5. Formação e arranque

    1-2 semanas

    Capacitação dos utilizadores e acompanhamento intensivo nas primeiras semanas de operação.

  6. Suporte contínuo

    Permanente

    Helpdesk técnico, manutenção preventiva e evolutiva do sistema. Acompanhamos a sua empresa a longo prazo.

Os prazos são indicativos e podem variar consoante a complexidade e dimensão do projeto.

Parceiros

Os nossos parceiros certificados

Implementação, migração e suporte a soluções ERP certificadas, com equipa própria e atuação nacional.

  • ERP e Soluções de Gestão Cegid

    Implementamos, configuramos e damos suporte ao Cegid — a solução de gestão mais utilizada por PME em Portugal. Apoiamos também a migração de versões antigas para as versões atuais, sem perda de dados nem disrupção operacional.

    Falar sobre o Cegid

    Partner Silver Solutions

    Serviços: implementação, migração e suporte técnico contínuo, com equipa em Ponte de Lima e atuação nacional.

  • ERP e Soluções de Gestão Sage

    Somos revendedores e implementadores certificados Sage, com foco nas soluções mais adequadas a PME industriais, de distribuição e de transportes. Acompanhamos todo o ciclo: análise, implementação, formação e suporte.

    Falar sobre o Sage

    Silver Partner

    Serviços: revenda, implementação e suporte técnico Sage, adaptado ao setor e dimensão da empresa.

  • Mobglobal: O ERP especializado para Transportes de Passageiros

    O Mobglobal é uma plataforma web que permite às empresas de Transporte de Passageiros e Turismo gerir, de forma integrada, todas as suas áreas operacionais e comerciais

    Como Parceiro Integrador Mobglobal, a Arrobabit implementa esta plataforma desenvolvida pela XpertGo, uma solução vertical, construída de raiz para este setor específico.

    Falar sobre o Mobglobal

Sage, Cegid ou Mobglobal. Qual faz sentido para si?

Fale connosco

Testemunhos

Casos de sucesso em ERP

O que dizem os nossos clientes sobre a implementação de sistemas de gestão.

Benefícios

O impacto de um ERP bem implementado

Resultados concretos que os nossos clientes experienciam após a implementação.

  • Decisões mais rápidas

    Acesso imediato a dados financeiros, comerciais e operacionais consolidados num único sistema.

  • Redução de custos administrativos

    A automatização de tarefas repetitivas liberta tempo das equipas para atividades estratégicas.

  • Maior controlo financeiro

    Gestão rigorosa de fluxos de caixa, contas a pagar e receber e centros de custo.

  • Conformidade fiscal garantida

    Processos certificados que asseguram o cumprimento de obrigações legais e contabilísticas.

  • Escalabilidade do negócio

    Sistemas preparados para crescer com a empresa, sem mudanças disruptivas.

  • Integração total

    Ligação nativa com contabilidade, e-commerce, logística e outros sistemas críticos.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre ERP

Respostas às dúvidas mais comuns sobre sistemas de gestão empresarial.

Qual a diferença entre um ERP e um programa de faturação?

Um programa de faturação emite faturas e documentos fiscais certificados. É o mínimo obrigatório em Portugal. Um ERP vai mais além: integra faturação, stocks, compras e contabilidade na mesma base de dados, atualizando tudo automaticamente a cada venda. Se já gere stocks ou várias pessoas mexem nos mesmos dados, o ERP substitui o programa de faturação.

Quanto tempo demora a implementação de um ERP?

Depende da dimensão da empresa e do número de módulos. Numa PME, um projeto típico demora entre 2 e 4 meses, da análise inicial ao arranque, seguindo as fases do nosso processo de implementação. No diagnóstico inicial apresentamos um cronograma concreto para o seu caso.

A Arrobabit trabalha com que sistemas ERP?

Somos parceiros oficiais da Cegid (Partner Silver Solutions) e da Sage (Silver Partner). Recomendamos a solução mais adequada à dimensão, ao setor e aos processos de cada empresa.

É possível integrar o ERP com os nossos sistemas atuais?

Na maioria dos casos, sim. Integramos o ERP com contabilidade, e-commerce, logística, CRM e outras aplicações críticas, através de conectores nativos ou de integrações à medida. A viabilidade de cada integração é avaliada na fase de análise.

O que acontece após a implementação?

Continuamos ao seu lado. Asseguramos helpdesk técnico, manutenção preventiva e evolutiva, atualizações legais e formação adicional sempre que a equipa ou os processos mudam.

É obrigatório ter um sistema certificado para faturação em Portugal?

Sim. As faturas devem ser emitidas em software certificado pela Autoridade Tributária, que comunica os documentos e cumpre os requisitos legais em vigor. As soluções Cegid e Sage que implementamos são certificadas.

O investimento em ERP compensa para uma PME?

Na maioria das PME, sim. Menos tarefas manuais, informação fiável em tempo real e maior controlo de custos traduzem-se em poupanças que tendem a compensar o investimento. No diagnóstico avaliamos o retorno esperado para o seu caso.

Pronto para ter visão total sobre a gestão da sua empresa?

Analisamos os seus processos e apresentamos a solução ERP mais adequada à sua realidade.

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